Pismena beleška kada zaposleni odbije da primi rešenje o otkazu, nije zakonom propisana već je poslodavac sastavlja u slobodnoj formi prema neophodnim činjenicama.

Zakonom o radu predviđeno je da rešenje o otkazu ugovora o radu mora da se dostavi lično zaposlenom licu, u radnim prostorijama poslodavca ili na adresi stanovanja zaposlenog. Ukoliko poslodavac zaposlenom nije mogao da dostavi rešenje o otkazu, neophodno je da o tome sastavi posmenu belešku.

 

Po pravilu otkaz ugovora o radu dostavlja se zaposlenom licu u pismenoj formi, od strane poslodavca na njegovom radnom mestu ili na adresi stanovanja zaposlenog, putem kurirske službe ili poštom.

U slučaju da zaposleni prilikom uručivanja otkaza, u prostorijama preduzeća, odbije isti da prihvati, od poslodavca se zahteva da o tome napiše pismenu belešku. Takođe u slučaju da dostava rešenja o otkazu nije stigla na adresu prebivališta zaposlenog, poslodavac je dužan da sastavi belešku o tome.

 

Forma i sadržina pismene beleške nije precizno propisana. Dovoljno je samo da ista bude blagovremeno sastavljena istog ili narednog dana, kao i da sadrži vreme i mesto kada je pokušana dostava rešenja o otkazu i način na koji je odbijanje izvršeno.

 

Poželjno je da dostava rešenja o otkazu bude izvršena u prisustvu najmanje dva svedoka, koji će svojim potpisima potvrditi sadržaj istog i činjenicu da je dostava pokušana. Način sastavljanja pismene beleške nije predviđen niti jednim propisom ali je izvesnim delom analogno zasnovan na odredbama koje se odnose na dostavljanje koje je predviđeno Zakonom o opštem upravnom postupku.

 

Pismena beleška o nemogućnosti dostavljanja rešenja o otkaznom postupku je važan preduslov da bi isto bilo objavljeno na oglasnoj tabli poslodavca, odnosno da bi se nakon 8 dana po objavljivanju smatralo dostavljenim zaposlenom licu.