Bez obzira na veličinu preduzeća i njegovu delatnost, za pravilno poslovanje, potrebno je da se vodi evidencija o aktivnostima tog preduzeća, a to podrazumeva da se redovno mora obavljati sastavljanje godišnjeg obračuna.

Sastavljanje godišnjeg obračuna obavlja računovodstvo. Računovodstvo mora da sastavi godišnji obračun jer su to neophodne informacije kako za vlasnike  tako i za kreditore. Godišnji obračun pruža na uvid informacije koje su neophodne za donošenje odluka i planiranje poslovanja.

Te poslove obavlja finansijsko  računovodstvo koje je u obavezi da sastavlja godišnje obračune. Po isteku polovine godine radi se jedan finansijski  obračun, kako bi se utvrdila sredstva, prihodi, rashodi, amortizacija, kao i druge finansijske obaveze.